اخذ پذیرش تحصیلی یا اصطلاحا اپلای (Apply) از دانشگاه‌ها و موسسات خارجی همواره به عنوان یکی از اصلی‌ترین اهداف و دغدغه‌های دانشجویانی می‌باشد که تمایل به ادامه تحصیل در خارج از کشور دارند. بسیاری از دانشجویان و دانش آموزان به خصوص متقاضیان ایرانی هر ساله اقدام به مهاجرت تحصیلی و پذیرش از بهترین موسسات آموزشی و دانشگاه‌های خارج از کشور را می‌نمایند.
همانطور که می‌دانید جهت تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور، به ویژه در مقاطع تکمیلی (کارشناسی ارشد، دکترا و …)، معمولا بر خلاف ایران آزمونی تحت عنوان کنکور وجود نداشته، و متقاضیان می‌بایست واجد شرایط خاصی باشند تا بتوانند پس از طی کردن مراحل لازم، اجازه ورود و پذیرش از دانشگاه را دریافت کنند.
همانطور که گفته شد دریافت پذیرش تحصیلی از دانشگاه‌های خارج از کشور، فرایند یا پروسه مشخصی را در بر داشته، که این فرایند با توجه به مقطع تحصیلی، کشور مقصد و دانشگاه مورد نظر نیز متفاوت می‌باشد.
به طور کلی اقداماتی که جهت دریافت پذیرش تحصیلی انجام شود عبارتند از:
- پیدا کردن دانشگاه مورد نظر برای ادامه تحصیل
- پیدا کردن استاد راهنما
- مکاتبه با استاد راهنمای مربوطه
- آماده کردن مدارک
- پرکردن فرم درخواست دانشگاه
- پرداخت هزینه‌های لازم
در ادامه به بررسی تمامی مراحل و اقدامات جهت اخذ ذیرش تحصیلی از دانشگاه‌های خارج از کشور خواهیم پرداخت.
مرحله اول: تقویت زبان و شرکت در آزمون‌های معتبر بین المللی
اولین اقدامی که متقاضیان انجام دهند، تقویت و تسلط کافی به زبان انگلیسی یا بسته به کشور و دانشگاه مورد نظر مدرک زبان درخواستی و مورد تایید آن نیز می‌باشد. اما به طور کلی گذراندن یکی از آزمون‌های معتبر زبان مانند تافل یا آیلتس مورد نیاز خواهد بود.( که البته ارائه مدرک در تمامی دانشگاه‌ها اجباری نخواهد بود).
غالبا اکثر دانشگاه‌ها از متقاضیان بین المللی می‌خواهند تا در یکی از آزمون‌های بین المللی مثل تافل یا آیلتس شرکت کنند. بنابراین اگر قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور و اخذ پذیرش تحصیلی از آن را دارید می‌بایست این آزمون‌ها را پشت سر گذاشته و نمره قبولی کسب نمایید.
مرحله دوم: انتخاب کشور و دانشگاه مورد نظر
از اقدامات بعدی و مهمی که می‌بایست متقاضیان جهت اخذ پذیرش تحصیلی به آن توجه کنند انتخاب کشور و دانشگاه مقصد خواهد بود. این مرحله را می‌توان از اصلی‌ترین اقدامات جهت تحصیل در خارج از کشور دانست، چرا که بالطبع در آینده و مسیر تحصیلی و شغلی آن تاثیر بسزایی خواهد داشت.
متقاضیان می‌بایست در انتخاب کشور و دانشگاه خود مواردی از قبیل هدف از دریافت پذیرش تحصیلی، مقطع و رشته تحصیلی مورد نظر، و همچنین شرایط و بودجه خود را مد نظر قرار دهند.
به عنوان مثال برای تحصیل در کانادا فاکتورهایی از قبیل شهریه دانشگاه، هزینه‌های مربوط به امرار معاش و رفت و آمد، اجاره خانه و … از جمله مواردی هستند که دانشجویان می‌بایست با توجه به آن اقدام به انتخاب گزینه مناسب جهت تحصیل و ادامه زندگی نمایند.
پس از آن دانشجویان می‌توانند اساتید مورد را یافته و با آن‌ها نیز ارتباط برقرار کرده و مکاتبه نمایند. سپس در همان حین نسبت به تهیه توصیه نامه و انگیزه نامه اقدامات لازم را نجام دهند.
از نکاتی که در ارائه یک انگیزه نامه بسیار تاثیرگذار خواهد بود می‌توان از مواردی چون انگیزه و دلیل انتخاب دانشگاه برای تحصیل، تجربه‌ها و سوابق علمی و فنی، و مطرح نمودن ایده یا موضوع خاص برای تحصیل، نام برد.
همچنین دانشجویان می‌بایست اقدام به تهیه یک رزومه قوی و قابل توجه کرده، که می‌تواند در پذیرش و یا دریافت بورسیه تحصیلی نیز بسیار مهم و تاثیرگذار باشد.
مواردی که در تهیه رزومه باید رعایند شوند عبارتند از سوابق تحصیلی، شغلی، تجربیات، تحقیقات، پروژه‌ها، مقاله یا اختراع، نمره زبان و …
مرحله سوم: تکمیل فرم درخواست پذیرش و آماده‌سازی و ارسال مدارک
اقدام آخری که متقاضیان می‌بایست جهت اخذ پذیرش نمایند، مراجعه به سایت دانشگاه مورد نظر و تکمیل فرم دریافت پذیرش تحصیلی نیز می‌باشد. دانشجویان با مراجعه به سایت دانشگاه مقصد، اول باید از مدارک مورد نیاز برای دریافت پذیرش و همچنین نحوه ارسال آن اطلاعات کافی کسب کرده، سپس اقدام به آماده سازی کرده، و با رعایت مواردی که در آن ذکر شده، برای دانشگاه مقصد ارسال نمایند.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پذیرش از دانشگاه‌های خارج از کشور
مدارکی که برای هر رشته و یا هر دانشگاهی به صورت عمومی مشترک هستند عبارتند از:
- مدرک بین المللی زبان انگلیسی
- ترجمه رسمی مدرک دیپلم (برای پذیرش در مقطع لیسانس)
- مدارک تحصیلی (دانشنامه)
- ترجمه رسمی مدرک لیسانس (برای پذیرش در مقاطع فوق لیسانس و دکتر)
- ترجمه رسمی مدرک فوق لیسانس (برای پذیرش در مقطع دکترا)
- رزومه
- مقالات علمی مانند ISI و کتاب (برای داشتن امتیاز بیشتر)
- ترجمه رسمی ریز نمرات
- توصیه نامه از اساتید معتبر دانشگاهی
- انگیزه نامه
اما باید در نظر داشت که برخی از مدارک با توجه به انتخاب دانشگاه مورد نظر، و همچنین مقطع تحصیلی ممکن است متفاوت باشد، که پیش از جمع آوری می بایست حتما اطلاعات کافی در این خصوص را کسب نمود. به عنوان مثال جهت تحصیل در ترکیه باید به سایت دانشگاه مورد نظر رفته و پس از دریافت اطلاعات مورد نظر اقدام به جمع آوری و ارائه مدارک نمود.
مراحل پس از پذیرش از دانشگاه های خارج از کشور
- دریافت نامه پذیرش
- دریافت وقت سفارت
- رزرو بلیط و آماده‌سازی مدارک مورد نیاز برای سفارت
- مراجعه به سفارت و مصاحبه
- در آخر سفر به کشور مقصد…
مدارک مورد نیاز و شرایط دریافت ویزای تحصیلی
همانطور که قبلا ذکر شد مدارک و مراحلی که متقاضیان می‌بایست جهت درخواست ویزای تحصیلی ارائه دهند بسته به دانشگاه مقصد متفاوت می‌باشد، اما برخی از مدارک و مراحل عمومی به شرح زیر خواهد بود.
- درخواست نوبت مصاحبه از سفارت، تعیین وقت که معمولا به صورت آنلاین و از طریق مراجعه به سایت سفارت مورد نظر است.
- تکمیل نمودن فرم درخواست ویزای تحصیلی
- ارائه پذیرش تحصیلی از دانشگاه مورد نظر
- تهیه مدارکی که نشان دهنده تمکن مالی است.
- گواهی پایان دوره سه ساله متوسطه (به همراه ترجمه)
- پاسپورت
- گواهی پایان دوره کارشناسی و یا کارشناسی ارشد (به همراه ترجمه)
- گواهی پایان دوره پیش دانشگاهی (به همراه ترجمه)
- عکس
- ارائه مدارکی که نشان دهنده دلایل کافی برای بازگشت به کشور مبدا است.
- ارائه مدارک هویتی مانند شناسنامه
- پرداخت هزینه صدور ویزا
